SSM în telemuncă – ce obligații au angajatorii și angajații?

Piața muncii se află într-o perioadă în care se transformă din ce în ce mai accelerat, iar biroul clasic nu mai reprezintă singura opțiune. Lucrul de acasă s-a transformat într-o normalitate, iar această normalitate aduce cu ea și o serie de responsabilități noi. Cu toate că la prima vedere poate părea mai simplu să rezolvi sarcinile din confortul propriei locuințe, siguranța și sănătatea în muncă (SSM) nu își pierd din importanță, ba chiar te provoacă să fii mai atent la detalii care înainte erau gestionate de structurile interne ale firmei.

La ce să fii atent dacă lucrezi remote?
Dacă până acum, în mediul de la birou, te bazai pe echipa de SSM să identifice și să gestioneze riscurile, în telemuncă lucrurile stau diferit. Confortul canapelei tale și libertatea de a lucra în pijamale vin cu o responsabilitate comună, așa că trebuie să te asiguri că totul este la standardele de siguranță pe care, poate, le considerai garantate de angajator. În plus, deși simți că ai control asupra spațiului personal, este posibil să scapi din vedere unele aspecte legate de ergonomie, iluminat sau protecția datelor, iar pentru asta cel mai bine apelezi la servicii complete de la Outstand.

Obligațiile angajatorului din spatele ecranului
Ca angajator, ești direct interesat să protejezi oamenii pe care i-ai ales să-ți fie colegi. Munca la distanță nu înseamnă abandonarea principiilor de sănătate și securitate, dimpotrivă, trebuie să rămâi la fel de vigilent. Ai obligația să evaluezi riscurile asociate telemuncii și să te asiguri că fiecare angajat înțelege regulile care îi protejează. Asta înseamnă să oferi instruire, materiale de conștientizare și, de ce nu, sprijin pentru amenajarea spațiului de lucru de acasă.

De asemenea, te poți asigura de asta și prin furnizarea echipamentelor adecvate: laptop, scaun ergonomic, căști și orice altceva este necesar pentru munca remote în condiții optime. Nu subestima faptul că, deși ai colegi talentați și responsabili, fiecare are propriile limite și propriul stil de lucru. Securitatea și sănătatea în muncă presupun să adaptezi standardele de birou la noul context.

Responsabilitățile tale ca angajat
Ție, ca angajat, s-ar putea să ți se pară tentant să te relaxezi atunci când nimeni nu te mai supraveghează în mod direct. Totuși, lucrul de acasă nu înseamnă că ești exclus din procesul de menținere a securității și sănătății în muncă. Ești parte activă, așa că trebuie să aplici regulile și să comunici când ceva nu merge cum trebuie. Ai obligația morală și legală să te asiguri că echipamentul de lucru nu prezintă riscuri și să urmezi instrucțiunile pe care le primești privind utilizarea corectă a dispozitivelor.

Trebuie să cunoști semnalele de alarmă, de exemplu postură incorectă, pauze insuficiente, spațiu neventilat. Chiar și un simplu cablu nesecurizat îți poate provoca probleme serioase, iar un mediu cu iluminare deficitară te poate afecta mai mult decât crezi. În plus, este indicat să îți menții canalele de comunicare deschise cu angajatorul pentru orice problemă care ține de siguranță, ergonomie sau stres.

Cele mai dese riscuri și cum le abordezi
Chiar dacă lucrezi dintr-o cameră mică sau dintr-un birou improvizat, există câteva zone asupra cărora merită să te concentrezi. În primul rând, ergonomia contează mai mult decât crezi pentru că un scaun nepotrivit îți afectează coloana și îți îngreunează munca pe termen lung. În al doilea rând, protejarea datelor este parte a securității din ziua de azi, iar riscurile cibernetice pot avea consecințe grave nu doar pentru companie, ci și pentru tine. Să nu uiți nici de pauzele de mișcare și de protejarea ochilor, mai ales dacă îți petreci majoritatea timpului în fața ecranului.

Dacă ai nevoie de sprijinul unei echipe cu experiență în SSM, Outstand Safety Solutions este pentru tine!