Lucrezi remote? Descoperă avantajele semnăturii electronice în cloud

Dacă lucrezi remote și ai nevoie de o soluție eficientă și sigură de semnare a documentelor online, semnătura electronică în cloud este cea mai avantajoasă opțiune. Descoperă beneficiile acestui tip de semnătură digitală și cum este ea adaptată nevoilor celor ce lucrează de acasă.

Tot mai mulți români lucrează remote și folosesc semnătura electronică

În ultimii ani, în România a crescut semnificativ numărul de freelanceri și de persoane care lucrează de la distanță. Potrivit datelor Eurostat și INS, între 1,4 și 2,1 milioane de români activează ca freelanceri. 

De asemenea, un studiu eJobs arată că din 2020 aproximativ 18,4% dintre angajați continuă să lucreze exclusiv de acasă, în timp ce restul adoptă un program hibrid. Cu toate acestea, doar 58% dintre aceștia utilizează semnătura electronică pentru a-și simplifica activitatea.

Modificări legislative de care trebuie să ții cont

În ceea ce privește utilizarea semnăturii electronice, aceasta a devenit tot mai relevantă în contextul digitalizării. În România, semnătura electronică oferă o soluție optimă din punct de vedere al costurilor și al ușurinței în implementare, fiind recunoscută în fața instanțelor și a altor autorități.

De asemenea, o nouă lege aplicabilă din 4 iulie 2023 obligă autoritățile publice să recunoască documentele în format digital, semnate cu semnătură electronică calificată, fără a mai cere depunerea documentelor originale sau a copiilor pe hârtie. ​

Aceste date reflectă o tendință de adaptare a pieței muncii și a proceselor administrative la noile realități tehnologice, evidențiind importanța semnăturii electronice în facilitarea și securizarea activităților profesionale desfășurate la distanță.

De ce semnătura în cloud este soluția pentru cei ce lucrează de acasă

Fie că ești freelancer, antreprenor sau angajat remote, dacă lucrezi remote, semnătura electronică în cloud îți oferă multiple avantaje, cel mai important fiind flexibilitatea de a semna documente rapid și în siguranță, de oriunde te-ai afla. 

Poți semna în siguranță contracte, facturi sau documente fiscale de pe orice dispozitiv conectat la internet, fie el laptop, tabletă sau smartphone, simplificând mult procesul birocratic și economisind timp.​ În plus, soluțiile de semnătură în cloud asigură un nivel ridicat de securitate, similar cu cel al semnăturilor pe token.

Să vedem mai în detaliu fiecare avantaj:

Accesibilitate și mobilitate

Utilizarea unei soluții de semnătură electronică în cloud permite semnarea rapidă și eficientă a documentelor de oriunde există acces la internet, indiferent de dispozitivul folosit. 

Disponibilitate continuă

Soluțiile de semnătură în cloud sunt disponibile non-stop, permițând semnarea documentelor în orice moment. ​

Integrare facilă cu alte aplicații

Este ușor să integrezi semnătura electronică în cloud în alte fluxuri de lucru prin intermediul unui API, permițând extinderea sistemelor existente pentru a include semnături electronice calificate.

Securitate sporită

Semnătura în cloud elimină necesitatea de a transporta un token fizic, reducând riscul de pierdere a cheilor private sau deteriorare a dispozitivului.

Experiență îmbunătățită pentru utilizatori

Soluțiile de semnătură electronică în cloud sunt concepute pentru a fi ușor de utilizat pentru oricine, permițându-ți să începi să le folosești imediat, fără a necesita cunoștințe avansate în prealabil.

Cum te ajută semnătura în cloud mai exact?

Implementarea semnăturii electronice în cloud te poate ajuta în feluri cât se poate de clare dacă lucrezi de la distanță sau ești freelancer. În continuare, iată o recapitulare a principalelor utilizări ale semnăturii electronice:

• Semnarea contractelor cu clienții: Permite finalizarea rapidă a acordurilor, indiferent de locația părților implicate.​

• Aprobarea și semnarea facturilor: Facilitează procesarea eficientă a documentelor financiare, reducând întârzierile.​
• Colaborarea cu agenții și platforme freelance: Simplifică formalitățile administrative, permițându-ți să te concentrezi pe activitatea ta.​
• Semnarea documentelor fiscale și administrative: Asigură conformitatea cu cerințele legale, fără a necesita prezența fizică.​
• Aprobarea livrărilor și proiectelor: Oferă o modalitate rapidă de validare a oricărei etape din cadrul proiectului tău, pentru un flux de lucru optim.​
• Acces la granturi, finanțări și colaborări oficiale: Semnătura în cloud îți facilitează accesul la oportunități de finanțare și parteneriate, prin faptul că îți simplifică procesul de semnare a documentelor necesare.​
• Protejarea drepturilor de autor și a muncii creative: Asigură autenticitatea și integritatea lucrărilor cu drept de autor de orice tip, oferind o dovadă clară a persoanei care a creat-o.​

În concluzie, semnătura electronică în cloud reprezintă o soluție indispensabilă pentru cei ce lucrează de acasă și freelanceri, oferindu-le flexibilitate, eficiență și securitate în gestionarea documentelor. Adoptarea acestei tehnologii îți simplifică procesele administrative și contribuie la creșterea productivității în mediul de lucru remote.